ADATKEZELÉSI
TÁJÉKOZTATÓ
AZ
ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY JOGAIRÓL
SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN
TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS
I.
FEJEZET - AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
II.
FEJEZET - ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
1. Társaságunk IT szolgáltatója
2. Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
III.
FEJEZET - MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos
adatkezelés
3. Felvételre jelentkező munkavállalók
adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok
4. E-mail fiók használatának ellenőrzésével
kapcsolatos adatkezelés
5. Számítógép, laptop, tablet
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
7. Céges mobiltelefon használatának
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
8. Munkahelyi kamerás megfigyeléssel
kapcsolatos adatkezelés
IV.
FEJEZET - SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek adatainak kezelése –
vevők, szállítók nyilvántartása
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók
természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
3. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó
adatkezelés
V.
FEJEZET - JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés adó- és számviteli
kötelezettségek teljesítése céljából
2. Kifizetői adatkezelés
3. Adatkezelés pénzmosás elleni
kötelezettségek teljesítése céljából
VI.
FEJEZET - ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VII.
FEJEZET - RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VIII.
FEJEZET - AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
BEVEZETÉS
A természetes személyeknek a
személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok
szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
szóló
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS
(EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban:
Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő
megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a
személyes adatok kezelésére vonatkozó,
minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen
hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá
hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.
Az
érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról
és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja.
Az
alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk
eleget.
A
tájékoztatást közzé kell tenni a társaság honlapján, vagy az érintett személy
részére kérésére meg kell küldeni.
I.
FEJEZET
AZ
ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév:FRT 2001 BT.
Székhely: 2340 KISKUNALCHÁZA, TOLDI M. U. 47/A.
Cégjegyzékszám:13-06-040384
Adószám: 20990673-1-13
Képviselő:BALOGH
ZOLTÁN
Telefonszám:06309481709
E-mail cím:INFO@FRT.HU
Honlap: WWW.FRT.HU
(a
továbbiakban: Társaság)
II.
FEJEZET
ADATFELDOLGOZÓK
MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy,
közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő
nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az adatfeldolgozó
igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a
tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:
1.
Társaságunk IT szolgáltatója
Társaságunk a honlapja fenntartásához és
kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítja, és ennek keretében – a
vele fennálló szerződésünk tartamáig - kezeli a honlapon megadott személyes
adatokat, az általa végzett művelet a személyes adatok tárolása a szerveren.
Ezen adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév: MEDIACENTER HUNGARY KFT.
Székhely: 6000 KECSKEMÉT, SOSZTAKOVICS U. 3.
Cégjegyzékszám: 03-09-114492
Adószám:13922546-2-03
Képviselő:RONKÓ
CSABA
E-mail cím: MEDIACENTER@MEDIACENTER.HU
2.
Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
A Társaságunk az adó és számviteli
kötelezettségei teljesítéséhez könyvviteli szolgáltatói szerződéssel külső
szolgáltatót vesz igénybe, aki kezeli a Társaságunkkal szerződés vagy kifizetői
kapcsolatba levő természetes személyek személyes adatait is, a Társaságunkat
terhelő adó és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából.
Ezen adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév: M-ANI-M KFT.
Székhely: 2340 KISKUNLACHÁZA, MUNKÁCSY M. U.
54.
Cégjegyzékszám: 13-09-105495
Adószám: 13600387-1-13
Képviselő: MÓZES ANIKÓ
Telefonszám: 06709313083
III.
FEJEZET
MUNKAVISZONNYAL
KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1.
Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
(1) A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok
kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági
vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és
megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások biztosításához
szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem sértik.
(2) A Társaság munkáltatói jogos érdekeinek
érvényesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése f)) jogcímén munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszűnése céljából
kezeli a munkavállaló alábbi adatait:
1. név
2. születési név,,
3. születési ideje,
4. anyja neve,
5. lakcíme,
6. állampolgársága,
7. adóazonosító jele,
8. TAJ száma,
9. telefonszám,
10. e-mail cím,
11. személyi igazolvány száma,
12. lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma,
13. munkába lépésének
kezdő és befejező időpontja,
14. munkakör,
15. iskolai
végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata,
16. fénykép,
17. önéletrajz,
18. munkabérének
összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok,
19 a munkavállaló munkabéréből
jogerős határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján
levonandó tartozást, illetve ennek jogosultságát,
20. a munkavállaló
munkájának értékelése,
21. a munkaviszony
megszűnésének módja, indokai,
22. munkakörtől
függően erkölcsi bizonyítványa
23. a munkaköri
alkalmassági vizsgálatok összegzése,
24. magánnyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító
pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló
tagsági száma,
25. munkavállalót ért
balesetek jegyzőkönyveiben rögzített adatokat;
26. a Társaságnál
biztonsági és vagyonvédelmi célból alkalmazott kamera és beléptető rendszer, illetve
a helymeghatározó rendszerek által rögzített adatokat.
(3) Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó
adatokat a munkáltató csak a Munka Törvénykönyvben meghatározott jog, vagy
kötelezettség teljesítése céljából kezel.
(4) A személyes
adatok címzettjei: a munkáltató vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója, a
Társaság munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalói és
adatfeldolgozói.
(5) A Társaság
tulajdonosai részére csak a vezető állású munkavállalók személyes adatai
továbbíthatók.
(6) A személyes
adatok tárolásának időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.
(7) Az érintettel
az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a Munka
törvénykönyvén és a munkáltató jogos érdekeinek érvényesítésén alapul
2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos
adatkezelés
(1) A
munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet
munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó
szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében
szükséges. A vizsgálat előtt részletesen tájékoztatni kell a munkavállalókat többek
között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen készség, képesség
felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel történik.
Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor tájékoztatni kell
a munkavállalókat a jogszabály címéről és a pontos jogszabályhelyről is.
(2) A munkaalkalmasságra,
felkészültségre irányuló tesztlapok a munkáltató mind a munkaviszony létesítése
előtt, mind pedig a munkaviszony fennállása alatt kitöltetheti a
munkavállalókkal.
(3) Az egyértelműen
munkaviszonnyal kapcsolatos, a munkafolyamatok hatékonyabb ellátása,
megszervezése érdekében csak akkor tölthető ki a munkavállalók nagyobb
csoportjával pszichológiai, vagy személyiségjegyek kutatására alkalmas
tesztlap, ha az elemzés során felszínre került adatok nem köthetők az egyes
konkrét munkavállalókhoz, vagyis anonim módon történik az adatok feldolgozása.
(4) A kezelhető
személyes adatok köre: a munkaköri alkalmasság ténye, és az ehhez szükséges
feltételek.
(5) Az
adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos érdeke.
(6) A
személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony létesítése,
fenntartása, munkakör betöltése.
(7) A
személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: A
vizsgálat eredményt a vizsgált munkavállalók, illetve a vizsgálatot végző szakember
ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az információt kaphatja meg, hogy a
vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy sem, illetve milyen feltételek
biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes
dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.
(8) A
személyes adatok kezelésének időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3
év.
3.
Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok,
önéletrajzok
(1) A
kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje,
helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím,
a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van).
(2) A személyes
adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal
munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem
őt választotta az adott állásra.
(3) Az adatkezelés
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a
címzettek kategóriái: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult
vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat
elbírálásáig. A ki
nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak
adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.
(6) A
munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása
alapján őrizheti meg a pályázatokat, feltéve, ha azok megőrzésére a
jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése érdekében szükség
van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását követően kell kérni a
jelentkezőktől.
4. E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) Ha a Társaság
e-mail fiókot bocsát a munkavállaló rendelkezésére – ezen e-mail címet és
fiókot a munkavállaló kizárólag munkaköri feladatai céljára használhatja, annak érdekében, hogy
a munkavállalók ezen keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy a
munkáltató képviseletében levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel,
szervezetekkel.
(2) A munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra nem használhatja, a fiókban
személyes leveleket nem tárolhat.
(3) A munkáltató
jogosult az e-mail fiók teljes tartalmát és használatát rendszeresen – 3
havonta - ellenőrizni, ennek során az adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos
érdeke. Az ellenőrzés célja az e-mail fiók használatára vonatkozó munkáltatói
rendelkezés betartásának ellenőrzése, továbbá a munkavállalói kötelezettségek
(Mt. 8.§, 52. §) ellenőrzése.
(4) Az ellenőrzésre
a munkáltató vezetője, vagy a munkáltatói jogok gyakorlója jogosult.
(5) Amennyiben az
ellenőrzés körülményei nem zárják ki ennek lehetőségét, biztosítani kell, hogy
a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés során.
(6) Az ellenőrzés
előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy
milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre, munkáltató részéről
ki végezheti az ellenőrzést, - milyen szabályok szerint kerülhet sor
ellenőrzésre (fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás menete, - milyen
jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak a az e-mail
fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban.
(7) Az ellenőrzés
során a fokozatosság elvét kell alkalmazni, így elsődlegesen az e-mail címéből
és tárgyából kell megállapítani, hogy az a munkavállaló munkaköri feladatával
kapcsolatos, és nem személyes célú. Nem személyes célú e-mailek tartalmát a
munkáltató korlátozás nélkül vizsgálhatja.
(8) Ha jelen
szabályzat rendelkezéseivel ellentétben az állapítható meg, hogy a munkavállaló
az e-mail fiókot személyes célra használta, fel kell szólítani a munkavállalót,
hogy a személyes adatokat haladéktalanul törölje. A munkavállaló távolléte,
vagy együttműködésének hiánya esetén a személyes adatokat az ellenőrzéskor a
munkáltató törli. Az e-mail fiók jelen szabályzattal ellentétes használata
miatt a munkáltató a munkavállalóval szemben munkajogi jogkövetkezményeket
alkalmazhat.
(9) A munkavállaló az e-mail fiók
ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban e szabályzatnak az
érintett jogairól szóló fejezetében írt jogokkal élhet.
5. Számítógép, laptop, tablet
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1) A Társaság által a munkavállaló részére munkavégzés céljára rendelkezésre
bocsátott számítógépet, laptopot, tabletet a
munkavállaló kizárólag munkaköri feladata ellátására használhatja, ezek
magáncélú használatát a Társaság megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló
semmilyen személyes adatot, levelezését nem kezelheti
és nem tárolhatja. A munkáltató ezen
eszközökön tárolt adatokat ellenőrizheti.
Ezen eszközök munkáltató általi ellenőrzésére és jogkövetkezményire
egyebekben az előbbi1.4. pont rendelkezései irányadók.
(1) A munkavállaló
csak a munkaköri feladatával kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a személyes
célú munkahelyi internethasználatot a munkáltató megtiltja.
(2) A munkaköri
feladatként a Társaság nevében elvégzett internetes regisztrációk jogosultja a
Társaság, a regisztráció során a társaságra utaló azonosítót, jelszót kell
alkalmazni. Amennyiben a személyes adatok megadása is szükséges a regisztrációhoz,
a munkaviszony megszűnésekor azok törlését köteles kezdeményezni a Társaság.
(3) A munkavállaló
munkahelyi internethasználatát a munkáltató ellenőrizheti, amelyre és
jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései irányadók.
7. Céges mobiltelefon használatának
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1) A munkáltató nem engedélyezi a céges
mobiltelefon magáncélú használatát, a mobiltelefon csak munkavégzéssel
összefüggő célokra használható, és a munkáltató valamennyi kimenő hívás
hívószámát és adatait, továbbá a mobiltelefonon tárolt adatokat ellenőrizheti.
(2) A munkavállaló köteles bejelenteni a
munkáltatónak, ha a céges mobiltelefont magáncélra használta. Ebben az esetben
az ellenőrzés akként folytatható le, hogy a munkáltató hívásrészletezőt kér a telefonszolgáltatótól
és felhívja a munkavállalót arra, hogy a dokumentumon a magáncélú hívások
esetében a hívott számokat tegye felismerhetetlenné. A munkáltató előírhatja,
hogy a magáncélú hívások költségeit a munkavállaló viselje.
(3) Egyebekben az ellenőrzésre és jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései
irányadók.
8.
Munkahelyi
kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés
(1)
Társaságunk a székhelyén, telephelyén, az ügyfélfogadásra nyitva álló
helyiségeiben az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az üzleti titok
védelme és a vagyonvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz,
amely kép-, hang-, vagy kép- és hangrögzítést is lehetővé tesz, ez alapján személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera
rögzít.
(2) Ezen adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdekeinek érvényesítése,
és az érintett hozzájárulása.
(3)
Az elektronikus megfigyelőrendszer adott területen történő alkalmazásának tényéről jól látható helyen, jól olvashatóan, a területen
megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő módon
figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. A tájékoztatást minden
egyes kamera vonatkozásában meg kell adni. Ez a tájékoztatás tartalmazza az
elektronikai vagyonvédelmi rendszer által folytatott megfigyelés tényéről, valamint a rendszer által rögzített, személyes
adatokat tartalmazó kép- és hangfelvétel készítésének, tárolásának céljáról, az
adatkezelés jogalapjáról, a felvétel tárolásának helyéről, a tárolás
időtartamáról, a rendszert alkalmazó (üzemeltető) személyéről, az adatok
megismerésére jogosult személyek köréről, továbbá az érintettek jogaira és
érvényesítésük rendjére vonatkozó rendelkezéseiről szóló tájékoztatást is.
(4)
A megfigyelt területre belépő harmadik személyekről (ügyfelek, látogatók,
vendégek) kép és hangfelvétel a hozzájárulásukkal készíthető és kezelhető. A hozzájárulás ráutaló magatartással is
megadható. Ráutaló magatartás különösen, ha az ott tartózkodó természetes
személy a megfigyelt területre az oda kihelyezett elektronikus
megfigyelő-rendszer alkalmazásáról tájékoztató jelzés, ismertetés ellenére a
területre bemegy.
(5)
A rögzített felvételeket felhasználás hiányában maximum 3 (három) munkanapig
őrizhetők meg. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített kép-, hang-, vagy
kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági
eljárásban bizonyítékként kívánják felhasználni.
(6) Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép-,
hang-, vagy a kép- és hangfelvétel adatának rögzítése érinti, a kép-, hang-,
valamint kép- és hangfelvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül
jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak
kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje.
(7) Nem lehet elektronikus megfigyelőrendszert
alkalmazni olyan helyiségben, amelyben a megfigyelés az emberi méltóságot
sértheti, így különösen az öltözőkben, zuhanyzókban, az illemhelyiségekben vagy
például orvosi szobában, illetve az ahhoz tartozó váróban, továbbá az olyan
helyiségben sem, amely a munkavállalók munkaközi szünetének eltöltése céljából
lett kijelölve.
(8) Ha a munkahely területén jogszerűen senki
sem tartózkodhat - így különösen munkaidőn kívül vagy a munkaszüneti napokon -
akkor a munkahely teljes területe (így például az öltözők, illemhelyek,
munkaközi szünetre kijelölt helyiségek) megfigyelhető.
(9) Az elektronikus megfigyelőrendszerrel
rögzített adatok megtekintésére a törvényben erre feljogosítottakon kívül a
jogsértések feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a kezelő
személyzet, a munkáltató vezetője és helyettese, továbbá a megfigyelt terület
munkahelyi vezetője jogosult.
IV. FEJEZET
SZERZŐDÉSHEZ
KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők,
szállítók nyilvántartása
(1) A Társaság szerződés
teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési
kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött
természetes személy nevét, születési nevét, születési idejét, anyja nevét,
lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány
számát, személyi igazolvány számát,
lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét,
honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát),
online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák), Ezen
adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az
adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő
lépések megtételéhez szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és
adatfeldolgozói. A személyes adatok kezelésének
időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
(2) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt
közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a
tájékoztatás történhet a szerződésben is.
(3) Az
érintettet személyes adatai adatfeldogozó részére
történő átadásáról tájékoztatni kell.
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók
természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes
személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság
jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás,
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei,
illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az
üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő
5 évig.
3. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó
adatkezelés
(1) A honlapon a
hírlevél szolgáltatásra regisztráló természetes személy az erre vonatkozó
négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez.
Tilos a négyzet előre bejelölése. A hírlevéről az érintett a hírlevél
„Leiratkozás” alkalmazásának használatával, vagy írásban, vagy e-mailben tett
nyilatkozattal bármikor leiratkozhat, amely a hozzájárulás visszavonását
jelenti. Ilyen esetben a leiratkozó minden adatát haladéktalanul törölni kell.
A hírlevél feliratkozás oldalon elhelyezendő tájékoztatás szövegét jelen Szabályzat
7. számú Melléklete tartalmazza.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve
(vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
(3) A személyes
adatok kezelésének célja:
1.
Hírlevél küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai tárgyában
2.
Reklámanyag küldése
(4) Az adatkezelés
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a
címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal,
marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként
a Társaság IT szolgáltatója munkavállalói a tárhelyszolgáltatás
teljesítése céljából,
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig).
V. FEJEZET
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN
ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés adó- és számviteli
kötelezettségek teljesítése céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése
jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése
(könyvelés, adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti
kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A
kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen:
adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
167.§-a alapján:
név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő
személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés
végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr
aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az
átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló
1995. évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői
igazolvány száma, adóazonosító jel.
(2)
A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony
megszűnését követő 8 év.
(3)
A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, könyvviteli, bérszámfejtési,
társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
2. Kifizetői adatkezelés
(2) A Társaság jogi kötelezettség
teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek
teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási
ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik,
foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt
személyes adatait, akikkel kifizetői (2017:CL. törvény
az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az
Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes
személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét,
állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét,
társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények
ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók
egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra
vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljésítés (bérszámfejtés,
társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.
(2)
A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony
megszűnését követő 8 év.
(3)
A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási
(kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
3. Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek
teljesítése céljából
(1)
A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, pénzmosás
és terrorizmus-finanszírozása megelőzése és megakadályozása céljából kezeli
ügyfelei, ezek képviselői, és a tényleges
tulajdonosoknak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása
megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.) meghatározott
adatait: a) természetes
személy a) családi és
utónevét, b) születési
családi és utónevét, c) állampolgárságát,
d) születési helyét,
idejét, e) anyja születési
nevét, f) lakcímét, ennek
hiányában tartózkodási helyét, g) azonosító
okmányának típusát és számát; lakcímet igazoló
hatósági igazolványa számát, a
bemutatott okiratok másolatát. (7.§).
(2)
A személyes adatok címzettjei: a
Társaság ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, a Társaság vezetője és a Társaság
Pmt. szerinti kijelölt személye.
(3) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat
megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év.
(Pmt. 56.§(2))
VI. FEJEZET
ÖSSZEFOGLALÓ
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
E fejezetben az áttekinthetőség és
átláthatóság kedvéért röviden röviden összefoglaljuk
az érintett jogait, amelyek gyakorlására vonatkozó részletes tájékoztatást a
következő fejezetben adjuk meg.
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett
jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az
adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
(Rendelet 13-14. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Az
érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az
Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak
kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz
hozzáférést kapjon.
(Rendelet 15. cikk).
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A
helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes
adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra,
hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat
útján történő – kiegészítését.
(Rendelet 16. cikk).
A
törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az
érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles
arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem
nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Az
adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
korlátozza az adatkezelést, ha a rendeletben meghatározott feltételek
teljesülnek.
(Rendelet 18. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A
személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés
korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet
tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról,
akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez
lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az
érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
(Rendelet 19. cikk)
Az
adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett
jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére
bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható
formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes
adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
(Rendelet 20. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A
tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet
6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél
jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükség.
(Rendelet 21. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen
ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a
profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna
vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
(Rendelet 22. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Korlátozások
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja
a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben
meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban
(Rendelet 23. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Az
érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően
magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve,
az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
(Rendelet 34. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A felügyeleti
hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az
érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál –
különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett
jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá
vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
(Rendelet
77. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A felügyeleti
hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a
hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező
erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a
panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott
panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet
78. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az adatkezelővel vagy
az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő
kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
(Rendelet
79. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
VII.
FEJEZET
RÉSZLETES
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett
jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az
adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon
A) Rendelkezésre
bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik
a) az adatkezelőnek és
– ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei,
ha van ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének
célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f)
pontján (jogos érdek érvényesítés) alapuló adatkezelés
esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
e) adott esetben a
személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak
ténye, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi
határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47.
cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében
említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése,
valamint az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok
elérhetőségére való hivatkozás.
2. Az
1. pontban említett információk mellett az adatkezelő a személyes adatok
megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a tisztességes és átlátható
adatkezelést biztosítsa, az érintettet a következő kiegészítő információkról
tájékoztatja:
a) a
személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy
kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való
hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett
adathordozhatósághoz való jogáról;
c) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a)
pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)
pontján (az érintett hozzájárulása)
alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő
visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás
alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a
személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen
alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett
köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges
következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
f) a Rendelet 22. cikk
(1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel
bír.
3. Ha
az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további
adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia
kell az érintettet erről az eltérő célról és a (2) bekezdésben említett minden
releváns kiegészítő információról.
4. Az
1-3. pontok nem alkalmazandó, ha és amilyen mértékben az érintett már
rendelkezik az információkkal.
(Rendelet 13. cikk)
B) Rendelkezésre
bocsátandó információk, ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg
a) az adatkezelőnek és
– ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei,
ha van ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének
célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d) az érintett személyes adatok kategóriái;
e) a személyes adatok
címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak
ténye, hogy az adatkezelő valamely harmadik országbeli címzett vagy valamely
nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá
a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet
46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő
és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére
szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett
információk mellett az adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja az
érintettre nézve tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges
következő kiegészítő információkat:
a) a
személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjai;
b) ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1)
bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul, az adatkezelő vagy harmadik fél
jogos érdekeiről;
c) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti
az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a
személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való
joga;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a)
pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján
(az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely
időpontban való visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt
a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
e) a valamely
felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
f) a személyes adatok
forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból
származnak-e; és
g) a Rendelet 22. cikk
(1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel
bír.
3. Az adatkezelő az 1. és 2. pont szerinti
tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:
a) a
személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes
adatok megszerzésétől számított észszerű határidőn,
de legkésőbb egy hónapon belül;
b) ha a személyes adatokat az érintettel való
kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első
kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy
c) ha várhatóan más címzettel is közlik az
adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor.
4. Ha
az adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő célból
további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően
tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a 2. pontban említett
minden releváns kiegészítő információról.
5. Az 1-5. pontot nem
kell alkalmazni, ha és amilyen mértékben:
a) az érintett már
rendelkezik az információkkal;
b) a szóban forgó információk rendelkezésre
bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést
igényelne, különösen a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi
kutatási célból vagy statisztikai célból, a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésében
foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés
esetében, vagy amennyiben az e cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség
valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen
adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben az adatkezelőnek megfelelő
intézkedéseket kell hoznia – az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is
ideértve – az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme
érdekében;
c) az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten
előírja az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az
érintett jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről
rendelkezik; vagy
d) a személyes adatoknak valamely uniós vagy
tagállami jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a
jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell
maradnia.
(Rendelet 14. cikk)
Az
érintett hozzáférési joga
1. Az érintett jogosult arra, hogy az
Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak
kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést
kapjon:
a) az adatkezelés
céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái,
akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi
szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának
tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon
joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen
személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely
felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem
az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
h) a Rendelet 22. cikk
(1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár.
2. Ha személyes adatoknak harmadik országba
vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett
jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a Rendelet
46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.
3. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát
képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az
érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív
költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat
fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat
széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani,
kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti
hátrányosan mások jogait és szabadságait.
(Rendelet 15. cikk)
A
törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére
az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes
adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó
személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok
valamelyike fennáll:
a) a
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték
vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk
(1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében
az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
c) az érintett a Rendelet 21. cikk (1)
bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező
jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján
tiltakozik az adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen
kezelték;
e) a személyes
adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi
kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok
gyűjtésére a Rendelet 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
2. Ha
az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az előbbi 1. pont
értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás
költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen
elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy
tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte
tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok
másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3. Az
1. és 2. pont nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
a) a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése,
illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i)
pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésének megfelelően a népegészségügy
területét érintő közérdek alapján;
d) a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével
összhangban a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási
célból vagy statisztikai célból, amennyiben az 1. pontban említett jog
valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az
adatkezelést; vagy
e) jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
(Rendelet 17. cikk)
Az
adatkezelés korlátozásához való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére
az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja
a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes
adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett
ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a
személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett a Rendelet 21. cikk (1)
bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás
arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő
jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
2. Ha
az adatkezelés az 1. pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes
adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más
természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve
valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
3. Az Adatkezelő
az érintettet, akinek a kérésére az 1. pont alapján korlátozták az
adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen
tájékoztatja.
(Rendelet 18. cikk)
Az
adathordozhatósághoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó,
általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt,
széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult
arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy
ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a
rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés a
Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)
pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti
szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon
történik.
2. Az
adatok hordozhatóságához való jog 1. pont szerinti gyakorlása során az érintett
jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes
adatok Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
3. E jog jog gyakorlása
nem sértheti a Rendelet 17. cikkét. Az említett jog nem alkalmazandó abban az
esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges.
4. Az 1. pontban említett jog nem érintheti
hátrányosan mások jogait és szabadságait.
(Rendelet 20. cikk)
A
tiltakozáshoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a
Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy
egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése
ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az
esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő
bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,
amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival
szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
kapcsolódnak.
4. Az 1. és 2. pontokban említett jogra
legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell
hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és
minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
5. Az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől
eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
6. Ha a személyes adatok kezelésére a
Rendelet 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően tudományos és történelmi
kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra,
hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó
személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból
végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
(Rendelet 21. cikk)
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
1. Az érintett jogosult arra, hogy ne
terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a
profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna
vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
2. Az 1. pont nem alkalmazandó abban az
esetben, ha a döntés:
a) az érintett és az Adatkezelő
közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
b) meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó
olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és
szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket
is megállapít; vagy
c) az érintett kifejezett hozzájárulásán
alapul.
3. A 2. pont a) és c) pontjában említett
esetekben az Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett
jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az
érintettnek legalább azt a jogát, hogy az Adatkezelő részéről emberi
beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást
nyújtson be.
4. A
2. pontban említett döntések nem alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet
9. cikk (1) bekezdésében említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk
(2) bekezdésének a) vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések
megtételére került sor.
(Rendelet 22. cikk)
Korlátozások
1. Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja
a Rendelet 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben
meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései
tekintetében az 5. cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a
korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges
tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos intézkedés egy
demokratikus társadalomban:
a) nemzetbiztonság;
b) honvédelem;
c) közbiztonság;
d) bűncselekmények megelőzése, nyomozása,
felderítése vagy a vádeljárás lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók
végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni
védelmet és e veszélyek megelőzését;
e) az Unió vagy
valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései, különösen az
Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a
monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a
szociális biztonságot;
f) a bírói
függetlenség és a bírósági eljárások védelme;
g) a szabályozott
foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása, felderítése
és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;
h) az a)–e) és a g)
pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi feladatok
ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;
i) az érintett védelme vagy mások jogainak és
szabadságainak védelme;
j) polgári jogi követelések érvényesítése.
2. Az 1. pontban
említett jogalkotási intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket
tartalmaznak legalább:
a) az adatkezelés
céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,
b) a személyes adatok kategóriáira,
c) a bevezetett korlátozások hatályára,
d) a visszaélésre, illetve a jogosulatlan
hozzáférésre vagy továbbítás megakadályozását célzó garanciákra,
e) az Adatkezelő
meghatározására vagy az Adatkezelők kategóriáinak meghatározására,
f) az adattárolás
időtartamára, valamint az alkalmazandó garanciákra, figyelembe véve az
adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák jellegét, hatályát és céljait,
g) az érintettek
jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és
h) az érintettek arra
vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást kapjanak a korlátozásról, kivéve, ha ez
hátrányosan befolyásolhatja a korlátozás célját.
(Rendelet 23. cikk)
Az
érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
1. Ha
az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
2. Az
1. pontban említett, az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően
ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a
Rendelet 33. cikk (3) bekezdésének b), c) és d) pontjában említett
információkat és intézkedéseket.
3. Az
érintettet nem kell az 1. pontban említettek szerint tájékoztatni, ha a
következő feltételek bármelyike teljesül:
a) az Adatkezelő
megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és
ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok
tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a
titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel
nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst
követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az
érintett jogaira és szabadságaira jelentett, az 1. pontban említett magas
kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést
tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett
információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni,
amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
4. Ha
az Adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a
felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens
valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti az érintett
tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3. pontban említett feltételek
valamelyikének teljesülését.
(Rendelet 34. cikk)
A felügyeleti
hatóságnál történő panasztételhez való jog
1.
Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden
érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál –
különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett
jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá
vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e rendeletet.
2.
Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni
az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak
eredményéről, ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél
jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
(Rendelet 77. cikk)
A felügyeleti
hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy
jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó,
jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági
útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján illetékes
felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem
tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos
eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a
felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell
megindítani.
4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen
indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében
a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
(Rendelet
78. cikk)
Az adatkezelővel vagy
az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem
bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő
kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval
szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye
szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás
megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága
előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak
a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
(Rendelet
79. cikk)
VIII.
FEJEZET
AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE,
AZ ADATKEZELŐ
INTÉZKEDÉSEI
1. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott
intézkedésekről.
2. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem
összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal
meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem
okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet.
5. Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk
szerinti információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt
15-22. és 34. cikk) és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen
megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő,
figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért
intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) 6.350,-Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő
intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy
túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
Kiskunlacháza, 2018.05.20.
FRT
2001 BT.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES
SZEMÉLY JOGAIRÓL
SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN
TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS
I. FEJEZET - AZ
ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
II. FEJEZET -
ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
1.
Társaságunk IT szolgáltatója
2.
Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
III. FEJEZET -
MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1.
Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
2.
Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
3.
Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok,
önéletrajzok
4.
E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
5.
Számítógép, laptop, tablet ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
7.
Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
8.
Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés
IV. FEJEZET -
SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1.
Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása
2.
Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek
elérhetőségi adatai
3.
Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
V. FEJEZET - JOGI
KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1.
Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
2.
Kifizetői adatkezelés
3.
Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítése céljából
VI. FEJEZET - ÖSSZEFOGLALÓ
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VII. FEJEZET - RÉSZLETES
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VIII. FEJEZET - AZ
ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
BEVEZETÉS
A természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,
valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ
EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja,
hogy az Adatkezelő megfelelő
intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok
kezelésére vonatkozó, minden egyes
tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában,
világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő
elősegíti az érintett jogainak a
gyakorlását.
Az érintett előzetes tájékoztatási
kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja.
Az alábbiakban olvasható
tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget.
A tájékoztatást közzé
kell tenni a társaság honlapján, vagy az érintett személy részére kérésére meg
kell küldeni.
I. FEJEZET
AZ ADATKEZELŐ
MEGNEVEZÉSE
E
tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév:FRT.HU RACING KFT.
Székhely:
2340 KISKUNALCHÁZA, DÓZSA GYÖRGY ÚT 198.
Cégjegyzékszám:13-09-158752
Adószám:24096324-1-13
Képviselő:BALOGH ZOLTÁN
Telefonszám:06309481709
E-mail
cím:INFO@FRT.HU
Honlap:
WWW.FRT.HU
(a továbbiakban: Társaság)
II. FEJEZET
ADATFELDOLGOZÓK
MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy,
közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő
nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem
kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek
megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:
1. Társaságunk IT szolgáltatója
Társaságunk
a honlapja fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az
IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítja,
és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig - kezeli a honlapon
megadott személyes adatokat, az általa végzett művelet a személyes adatok
tárolása a szerveren.
Ezen
adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév:
MEDIACENTER HUNGARY KFT.
Székhely:
6000 KECSKEMÉT, SOSZTAKOVICS U. 3.
Cégjegyzékszám:
03-09-114492
Adószám:13922546-2-03
Képviselő:RONKÓ CSABA
E-mail
cím: MEDIACENTER@MEDIACENTER.HU
2. Társaságunk
könyvviteli szolgáltatója
A
Társaságunk az adó és számviteli kötelezettségei teljesítéséhez könyvviteli
szolgáltatói szerződéssel külső szolgáltatót vesz igénybe, aki kezeli a Társaságunkkal
szerződés vagy kifizetői kapcsolatba levő természetes személyek személyes
adatait is, a Társaságunkat terhelő adó és számviteli kötelezettségek
teljesítése céljából.
Ezen
adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév:
M-ANI-M KFT.
Székhely:
2340 KISKUNLACHÁZA, MUNKÁCSY M. U. 54.
Cégjegyzékszám:
13-09-105495
Adószám:
13600387-1-13
Képviselő:
MÓZES ANIKÓ
Telefonszám:
06709313083
III. FEJEZET
MUNKAVISZONNYAL
KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1.
Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
(1)
A munkavállalóktól
kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri
orvosi alkalmassági vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez,
fenntartásához és megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások
biztosításához szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem
sértik.
(2)
A Társaság munkáltatói jogos érdekeinek érvényesítése (Rendelet 6. cikk (1)
bekezdése f)) jogcímén munkaviszony létesítése, teljesítése vagy
megszűnése céljából kezeli a munkavállaló alábbi adatait:
1. név
2.
születési név,,
3.
születési ideje,
4.
anyja neve,
5.
lakcíme,
6.
állampolgársága,
7.
adóazonosító jele,
8.
TAJ száma,
9.
telefonszám,
10.
e-mail cím,
11.
személyi
igazolvány száma,
12. lakcímet
igazoló hatósági igazolvány száma,
13. munkába lépésének kezdő és
befejező időpontja,
14. munkakör,
15. iskolai végzettségét,
szakképzettségét igazoló
okmány másolata,
16.
fénykép,
17. önéletrajz,
18. munkabérének összege, a
bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok,
19 a munkavállaló munkabéréből jogerős
határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján levonandó
tartozást, illetve ennek jogosultságát,
20. a munkavállaló munkájának
értékelése,
21. a munkaviszony megszűnésének
módja, indokai,
22. munkakörtől függően erkölcsi
bizonyítványa
23. a munkaköri alkalmassági
vizsgálatok összegzése,
24. magánnyugdíjpénztári
és önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és
a munkavállaló tagsági száma,
25. munkavállalót ért balesetek
jegyzőkönyveiben rögzített adatokat;
26. a Társaságnál biztonsági és
vagyonvédelmi célból alkalmazott kamera és beléptető rendszer,
illetve a helymeghatározó rendszerek által
rögzített adatokat.
(3)
Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó adatokat a munkáltató csak a
Munka Törvénykönyvben meghatározott jog, vagy kötelezettség teljesítése
céljából kezel.
(4) A személyes adatok címzettjei: a munkáltató
vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója, a Társaság munkaügyi feladatokat
ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
(5) A Társaság tulajdonosai részére csak a vezető
állású munkavállalók személyes adatai továbbíthatók.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
munkaviszony megszűnését követő 3 év.
(7) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt
közölni kell, hogy az adatkezelés a Munka törvénykönyvén és a munkáltató jogos
érdekeinek érvényesítésén alapul
2.
Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
(1) A munkavállalóval szemben csak olyan
alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály
ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog
gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges. A vizsgálat előtt részletesen tájékoztatni kell a
munkavállalókat többek között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen
készség, képesség felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel
történik. Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor
tájékoztatni kell a munkavállalókat a jogszabály címéről és a pontos
jogszabályhelyről is.
(2) A munkaalkalmasságra, felkészültségre irányuló tesztlapok a
munkáltató mind a munkaviszony létesítése előtt, mind pedig a munkaviszony
fennállása alatt kitöltetheti a munkavállalókkal.
(3) Az egyértelműen munkaviszonnyal kapcsolatos, a munkafolyamatok
hatékonyabb ellátása, megszervezése érdekében csak akkor tölthető ki a
munkavállalók nagyobb csoportjával pszichológiai, vagy személyiségjegyek
kutatására alkalmas tesztlap, ha az elemzés során felszínre került adatok nem
köthetők az egyes konkrét munkavállalókhoz, vagyis anonim módon történik az
adatok feldolgozása.
(4) A kezelhető személyes adatok köre: a
munkaköri alkalmasság ténye, és az ehhez szükséges feltételek.
(5) Az adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos
érdeke.
(6) A személyes adatok kezelésének
célja: munkaviszony
létesítése, fenntartása, munkakör betöltése.
(7) A személyes adatok címzettjei, illetve
a címzettek kategóriái: A vizsgálat eredményt a vizsgált munkavállalók, illetve a
vizsgálatot végző szakember ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az
információt kaphatja meg, hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy
sem, illetve milyen feltételek biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit,
illetve annak teljes dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.
(8) A személyes adatok
kezelésének időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.
3. Felvételre jelentkező
munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok
(1) A kezelhető személyes
adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve,
lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről
készített munkáltatói feljegyzés (ha van).
(2) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés,
pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a
munkáltató nem őt választotta az adott állásra.
(3) Az adatkezelés jogalapja: az érintett
hozzájárulása.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságnál
munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó
munkavállalók.
(5) A
személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig.
A ki nem választott
jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki
jelentkezését, pályázatát visszavonta.
(6) A munkáltató csak az érintett
kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a
pályázatokat, feltéve, ha azok megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló
adatkezelési célja elérése érdekében szükség van. E hozzájárulást a felvételi
eljárás lezárását követően kell kérni a jelentkezőktől.
4.
E-mail fiók használatának
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1) Ha a Társaság e-mail fiókot bocsát a munkavállaló
rendelkezésére – ezen e-mail címet és fiókot a munkavállaló kizárólag munkaköri
feladatai céljára használhatja, annak
érdekében, hogy a munkavállalók ezen keresztül tartsák egymással a kapcsolatot,
vagy a munkáltató képviseletében levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel,
szervezetekkel.
(2)
A munkavállaló az e-mail fiókot személyes
célra nem használhatja, a fiókban személyes leveleket nem tárolhat.
(3) A munkáltató jogosult az e-mail fiók teljes
tartalmát és használatát rendszeresen – 3 havonta - ellenőrizni, ennek során az
adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdeke. Az ellenőrzés célja az e-mail
fiók használatára vonatkozó munkáltatói rendelkezés betartásának ellenőrzése,
továbbá a munkavállalói kötelezettségek (Mt. 8.§, 52. §) ellenőrzése.
(4) Az ellenőrzésre a munkáltató vezetője, vagy a
munkáltatói jogok gyakorlója jogosult.
(5) Amennyiben
az ellenőrzés körülményei nem zárják ki ennek lehetőségét, biztosítani kell,
hogy a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés során.
(6) Az ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy
milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre, munkáltató részéről
ki végezheti az ellenőrzést, - milyen szabályok szerint kerülhet sor
ellenőrzésre (fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás menete, - milyen
jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak a az e-mail
fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban.
(7) Az ellenőrzés során a fokozatosság elvét kell
alkalmazni, így elsődlegesen az e-mail címéből és tárgyából kell megállapítani,
hogy az a munkavállaló munkaköri feladatával kapcsolatos, és nem személyes
célú. Nem személyes célú e-mailek tartalmát a munkáltató korlátozás nélkül
vizsgálhatja.
(8) Ha jelen szabályzat rendelkezéseivel ellentétben
az állapítható meg, hogy a munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra
használta, fel kell szólítani a munkavállalót, hogy a személyes adatokat
haladéktalanul törölje. A munkavállaló távolléte, vagy együttműködésének hiánya
esetén a személyes adatokat az ellenőrzéskor a munkáltató törli. Az e-mail fiók
jelen szabályzattal ellentétes használata miatt a munkáltató a munkavállalóval
szemben munkajogi jogkövetkezményeket alkalmazhat.
(9) A munkavállaló az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel
kapcsolatban e szabályzatnak az érintett jogairól szóló fejezetében írt
jogokkal élhet.
5. Számítógép, laptop, tablet
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1)
A
Társaság által a munkavállaló részére munkavégzés céljára rendelkezésre
bocsátott számítógépet, laptopot, tabletet a
munkavállaló kizárólag munkaköri feladata ellátására használhatja, ezek
magáncélú használatát a Társaság megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló
semmilyen személyes adatot, levelezését nem kezelheti
és nem tárolhatja. A munkáltató ezen
eszközökön tárolt adatokat ellenőrizheti.
Ezen eszközök munkáltató általi ellenőrzésére és jogkövetkezményire
egyebekben az előbbi1.4. pont rendelkezései irányadók.
(1) A munkavállaló csak a munkaköri feladatával
kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a személyes célú munkahelyi
internethasználatot a munkáltató megtiltja.
(2) A munkaköri feladatként a Társaság nevében elvégzett
internetes regisztrációk jogosultja a Társaság, a regisztráció során a társaságra
utaló azonosítót, jelszót kell alkalmazni. Amennyiben a személyes adatok
megadása is szükséges a regisztrációhoz, a munkaviszony megszűnésekor azok
törlését köteles kezdeményezni a Társaság.
(3) A munkavállaló munkahelyi internethasználatát a
munkáltató ellenőrizheti, amelyre és jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései
irányadók.
7.
Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1)
A munkáltató nem engedélyezi a céges mobiltelefon magáncélú használatát, a
mobiltelefon csak munkavégzéssel összefüggő célokra használható, és a
munkáltató valamennyi kimenő hívás hívószámát és adatait, továbbá a mobiltelefonon
tárolt adatokat ellenőrizheti.
(2) A munkavállaló köteles bejelenteni a munkáltatónak, ha a céges mobiltelefont
magáncélra használta. Ebben az esetben az ellenőrzés akként folytatható le,
hogy a munkáltató
hívásrészletezőt kér a telefonszolgáltatótól és felhívja a munkavállalót arra,
hogy a dokumentumon a magáncélú hívások esetében a hívott számokat tegye felismerhetetlenné.
A munkáltató előírhatja, hogy a magáncélú hívások költségeit a munkavállaló
viselje.
(3)
Egyebekben az ellenőrzésre és
jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései irányadók.
8. Munkahelyi kamerás
megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés
(1)
Társaságunk a székhelyén, telephelyén, az ügyfélfogadásra nyitva álló
helyiségeiben az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az üzleti titok
védelme és a vagyonvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz,
amely kép-, hang-, vagy kép- és hangrögzítést is lehetővé tesz, ez alapján személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera
rögzít.
(2)
Ezen adatkezelés jogalapja a munkáltató
jogos érdekeinek érvényesítése, és az érintett hozzájárulása.
(3) Az
elektronikus megfigyelőrendszer adott területen történő alkalmazásának tényéről jól látható helyen, jól olvashatóan, a területen
megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő módon
figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. A tájékoztatást minden
egyes kamera vonatkozásában meg kell adni. Ez a tájékoztatás tartalmazza az
elektronikai vagyonvédelmi rendszer által folytatott megfigyelés tényéről, valamint a rendszer által rögzített, személyes
adatokat tartalmazó kép- és hangfelvétel készítésének, tárolásának céljáról, az
adatkezelés jogalapjáról, a felvétel tárolásának helyéről, a tárolás
időtartamáról, a rendszert alkalmazó (üzemeltető) személyéről, az adatok
megismerésére jogosult személyek köréről, továbbá az érintettek jogaira és
érvényesítésük rendjére vonatkozó rendelkezéseiről szóló tájékoztatást is.
(4) A
megfigyelt területre belépő harmadik személyekről (ügyfelek, látogatók,
vendégek) kép és hangfelvétel a hozzájárulásukkal készíthető és kezelhető. A hozzájárulás ráutaló magatartással is
megadható. Ráutaló magatartás különösen, ha az ott tartózkodó természetes
személy a megfigyelt területre az oda kihelyezett elektronikus
megfigyelő-rendszer alkalmazásáról tájékoztató jelzés, ismertetés ellenére a
területre bemegy.
(5) A
rögzített felvételeket felhasználás hiányában maximum 3 (három) munkanapig
őrizhetők meg. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített kép-, hang-, vagy
kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági
eljárásban bizonyítékként kívánják felhasználni.
(6) Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép-,
hang-, vagy a kép- és hangfelvétel adatának rögzítése érinti, a kép-, hang-,
valamint kép- és hangfelvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül
jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak
kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje.
(7)
Nem lehet elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazni olyan helyiségben,
amelyben a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen az
öltözőkben, zuhanyzókban, az illemhelyiségekben vagy például orvosi szobában,
illetve az ahhoz tartozó váróban, továbbá az olyan helyiségben sem, amely a
munkavállalók munkaközi szünetének eltöltése céljából lett kijelölve.
(8)
Ha a munkahely területén jogszerűen senki sem tartózkodhat - így különösen
munkaidőn kívül vagy a munkaszüneti napokon - akkor a munkahely teljes területe
(így például az öltözők, illemhelyek, munkaközi szünetre kijelölt helyiségek)
megfigyelhető.
(9)
Az elektronikus megfigyelőrendszerrel rögzített adatok megtekintésére a
törvényben erre feljogosítottakon kívül a jogsértések feltárása és a rendszer
működésének ellenőrzés céljából a kezelő személyzet, a munkáltató vezetője és
helyettese, továbbá a megfigyelt terület munkahelyi vezetője jogosult.
IV. FEJEZET
SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ
ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek
adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása
(1)
A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés
megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából
kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét,
születési nevét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét,
adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány számát, személyi igazolvány
számát, lakcímét, székhely, telephely
címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát
(ügyfélszámát, rendelésszámát), online azonosítóját (vevők, szállítók listája,
törzsvásárlási listák), Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül
akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett
kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. A személyes adatok címzettjei:
a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és
adatfeldolgozói. A személyes adatok kezelésének
időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
(2)
Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés
a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a tájékoztatás történhet a
szerződésben is.
(3) Az érintettet személyes adatai adatfeldogozó részére történő átadásáról tájékoztatni kell.
2. Jogi személy ügyfelek,
vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
(1)
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe,
telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.
(2)
A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével
kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás, jogalapja: az érintett
hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a
címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos
feladatokat ellátó munkavállalói.
(4)
A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az
érintett képviselői minőségének fennállását követő 5 évig.
3.
Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
(1) A honlapon a hírlevél szolgáltatásra regisztráló
természetes személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg
hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez. Tilos a négyzet előre bejelölése.
A hírlevéről az érintett a hírlevél „Leiratkozás” alkalmazásának használatával,
vagy írásban, vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor leiratkozhat, amely a
hozzájárulás visszavonását jelenti. Ilyen esetben a leiratkozó minden adatát
haladéktalanul törölni kell. A hírlevél feliratkozás oldalon elhelyezendő
tájékoztatás szövegét jelen Szabályzat 7. számú Melléklete tartalmazza.
(2) A
kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév,
keresztnév), e-mail címe.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
1. Hírlevél
küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai tárgyában
2.
Reklámanyag küldése
(4) Az adatkezelés jogalapja: az érintett
hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a
Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat
ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója
munkavállalói a tárhelyszolgáltatás teljesítése
céljából,
(6) A
személyes adatok tárolásának időtartama: a
hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig).
V. FEJEZET
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ
ADATKEZELÉSEK
1.
Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
(1)
A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és
számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a
vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek
törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról
szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a
számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a
alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet
megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy,
valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások
bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a
befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény
alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma,
adóazonosító jel.
(2) A
személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését
követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, könyvviteli, bérszámfejtési,
társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
2. Kifizetői adatkezelés
(2) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben
előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok
megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából kezeli
azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb
juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel
kifizetői (2017:CL. törvény az adózás rendjéről (Art.)
7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes
személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét,
állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét, társadalombiztosítási
azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt
fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és
szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatokat adó és
járulékkötelezettségek teljésítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási
ügyintézés) céljából.
(2) A
személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését
követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási
(kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
3. Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek
teljesítése céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, pénzmosás és
terrorizmus-finanszírozása megelőzése és megakadályozása céljából kezeli
ügyfelei, ezek képviselői, és a tényleges
tulajdonosoknak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása
megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.) meghatározott
adatait: a) természetes
személy a) családi és
utónevét, b) születési
családi és utónevét, c) állampolgárságát,
d) születési helyét,
idejét, e) anyja születési
nevét, f) lakcímét, ennek
hiányában tartózkodási helyét, g) azonosító
okmányának típusát és számát; lakcímet igazoló
hatósági igazolványa számát, a
bemutatott okiratok másolatát. (7.§).
(2) A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat
ellátó munkavállalói, a Társaság vezetője és a Társaság Pmt.
szerinti kijelölt személye.
(3) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat megszűnésétől,
illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év. (Pmt.
56.§(2))
VI. FEJEZET
ÖSSZEFOGLALÓ
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
E
fejezetben az áttekinthetőség és átláthatóság kedvéért röviden röviden összefoglaljuk az érintett jogait, amelyek
gyakorlására vonatkozó részletes tájékoztatást a következő fejezetben adjuk
meg.
Előzetes
tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel
összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően
tájékoztatást kapjon.
(Rendelet
13-14. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az érintett hozzáférési
joga
Az
érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra
vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen
adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a
Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon.
(Rendelet
15. cikk).
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A helyesbítéshez való jog
Az
érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve
az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos
személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
(Rendelet
16. cikk).
A törléshez való jog („az
elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult
arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá
vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az
érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje,
ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az adatkezelés
korlátozásához való jog
Az
érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést,
ha a rendeletben meghatározott feltételek teljesülnek.
(Rendelet
18. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A személyes adatok helyesbítéséhez
vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési
kötelezettség
Az
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről,
törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes
adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy
erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e
címzettekről.
(Rendelet
19. cikk)
Az adathordozhatósághoz
való jog
A
Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó,
általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt,
széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult
arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy
ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a
rendelkezésére bocsátotta.
(Rendelet
20. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A tiltakozáshoz való jog
Az
érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor
tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján
(az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f)
pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítéséhez szükség.
(Rendelet
21. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az
érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag
automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés
hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős
mértékben érintené.
(Rendelet
22. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Korlátozások
Az
Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog
jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben
foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel
összhangban
(Rendelet
23. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az érintett
tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha
az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
(Rendelet
34. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az érintett
jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a
szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye
szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó
személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
(Rendelet 77.
cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A felügyeleti hatósággal szembeni
hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden
természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a
felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben,
vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon
belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos
eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet 78.
cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az adatkezelővel vagy az
adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő
kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
(Rendelet 79.
cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
VII. FEJEZET
RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS
AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
Előzetes
tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel
összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően
tájékoztatást kapjon
A) Rendelkezésre
bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik
a) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő
képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b)
az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c)
a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés
jogalapja;
d)
a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek
érvényesítés) alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy harmadik
fél jogos érdekei;
e) adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a
címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő harmadik
országba vagy nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes
adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak
hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1)
bekezdésének második albekezdésében említett
adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint
az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok elérhetőségére
való hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett információk mellett
az adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában, annak érdekében,
hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést biztosítsa, az érintettet a
következő kiegészítő információkról tájékoztatja:
a) a személyes adatok
tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjairól;
b)
az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése
ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
c)
a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2)
bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás
bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a
visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés
jogszerűségét;
d)
a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon
vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének
előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat
megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az
adatszolgáltatás elmaradása;
f) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett
automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint
legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan
érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
3.
Ha az adatkezelő a személyes adatokon a
gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további
adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról
és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.
4.
Az 1-3. pontok nem alkalmazandó, ha és
amilyen mértékben az érintett már rendelkezik az információkkal.
(Rendelet
13. cikk)
B) Rendelkezésre
bocsátandó információk, ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg
a) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő
képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b)
az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c)
a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés
jogalapja;
d)
az érintett személyes adatok kategóriái;
e) a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő valamely
harmadik országbeli címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja
továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi
határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47.
cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében
említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése,
valamint az ezek másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre
való hivatkozás.
2.
Az 1. pontban említett információk mellett
az adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja az érintettre nézve
tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges következő
kiegészítő információkat:
a) a személyes adatok
tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjai;
b)
ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul,
az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;
c)
az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen,
valamint az érintett adathordozhatósághoz való joga;
d)
a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy
a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló
adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való visszavonásához való
jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott
adatkezelés jogszerűségét;
e) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának joga;
f) a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az
adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e; és
g) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett
automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint
legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető
információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre
nézve milyen várható következményekkel bír.
3.
Az adatkezelő az 1. és 2. pont szerinti
tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:
a) a személyes adatok
kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes adatok
megszerzésétől számított észszerű határidőn, de
legkésőbb egy hónapon belül;
b)
ha a személyes adatokat az érintettel való kapcsolattartás céljára használják,
legalább az érintettel való első kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy
c)
ha várhatóan más címzettel is közlik az adatokat, legkésőbb a személyes adatok
első alkalommal való közlésekor.
4.
Ha az adatkezelő a személyes adatokon a
megszerzésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a
további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az
eltérő célról és a 2. pontban említett minden releváns kiegészítő
információról.
5.
Az 1-5. pontot nem kell alkalmazni, ha és
amilyen mértékben:
a) az érintett már rendelkezik az információkkal;
b)
a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy
aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás
céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a
Rendelet 89. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek és garanciák
figyelembevételével végzett adatkezelés esetében, vagy amennyiben az e cikk (1)
bekezdésében említett kötelezettség valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy
komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben az
adatkezelőnek megfelelő intézkedéseket kell hoznia – az információk nyilvánosan
elérhetővé tételét is ideértve – az érintett jogainak, szabadságainak és jogos
érdekeinek védelme érdekében;
c)
az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az adatkezelőre
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az érintett jogos érdekeinek
védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy
d)
a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai
titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló
titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell maradnia.
(Rendelet
14. cikk)
Az érintett hozzáférési
joga
1.
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra
vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen
adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a
következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b)
az érintett személyes adatok kategóriái;
c)
azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a
személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik
országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d)
adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez
nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől
a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének
korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a
forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
h) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett
automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint
legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető
információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre
nézve milyen várható következményekkel jár.
3.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az
érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért
az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű
mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a
kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell
rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat
igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és
szabadságait.
(Rendelet
15. cikk)
A törléshez való jog
(„az elfeledtetéshez való jog”)
1.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles
arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem
nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már
nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon
kezelték;
b)
az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9.
cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező
hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c)
az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az
adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés
ellen;
d)
a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós
vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére a Rendelet 8. cikk (1)
bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
kínálásával kapcsolatosan került sor.
2. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes
adatot, és az előbbi 1. pont értelmében azt törölni köteles, az elérhető
technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai
intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket,
hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató
linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3. Az 1. és 2. pont nem alkalmazandó,
amennyiben az adatkezelés szükséges:
a) a véleménynyilvánítás
szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b)
a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy
tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat
végrehajtása céljából;
c)
a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a 9. cikk (3)
bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d)
a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás
céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból,
amennyiben az 1. pontban említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné
vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez,
illetve védelméhez.
(Rendelet
17. cikk)
Az adatkezelés
korlátozásához való jog
1.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az
adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez
esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy
az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b)
az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c)
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából,
de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez
vagy védelméhez; vagy
d)
az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az
adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg
megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
2. Ha az adatkezelés az 1. pont alapján
korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az
érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy
jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos
közérdekéből lehet kezelni.
3.
Az Adatkezelő az érintettet, akinek a
kérésére az 1. pont alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés
korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
(Rendelet
18. cikk)
Az adathordozhatósághoz
való jog
1.
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt,
géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az
adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az
Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a)
pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy
a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
b)
az adatkezelés automatizált módon történik.
2. Az adatok hordozhatóságához való jog 1. pont
szerinti gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag
megvalósítható – kérje a személyes adatok Adatkezelők közötti közvetlen
továbbítását.
3.
E jog jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17.
cikkét. Az említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés
közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának
keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
4.
Az 1. pontban említett jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és
szabadságait.
(Rendelet
20. cikk)
A tiltakozáshoz való jog
1.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból
bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e)
pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges)
vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos
érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése ellen, ideértve az
említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő
a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja,
hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek
elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival
szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez kapcsolódnak.
4.
Az 1. és 2. pontokban említett jogra legkésőbb az érintettel való első
kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre
vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve
kell megjeleníteni.
5.
Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez
kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz
való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is
gyakorolhatja.
6.
Ha a személyes adatok kezelésére a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésének
megfelelően tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból
kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos
okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve,
ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van
szükség.
(Rendelet
21. cikk)
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
1.
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált
adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá
nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
2.
Az 1. pont nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
a) az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés
megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
b)
meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi
lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos
érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
c)
az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
4. A 2. pontban említett döntések nem
alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet 9. cikk (1) bekezdésében említett
különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a) vagy g) pontja
alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek
védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.
(Rendelet
22. cikk)
Korlátozások
1.
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog
jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a Rendelet 12–22. cikkben és a 34.
cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és
kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései tekintetében az 5. cikkben
foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás tiszteletben tartja
az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát, valamint az alábbiak
védelméhez szükséges és arányos intézkedés egy demokratikus társadalomban:
a) nemzetbiztonság;
b)
honvédelem;
c)
közbiztonság;
d)
bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás
lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a
közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek
megelőzését;
e) az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános
közérdekű célkitűzései, különösen az Unió vagy valamely tagállam fontos
gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a monetáris, a költségvetési és az
adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a szociális biztonságot;
f) a bírói függetlenség és a bírósági eljárások védelme;
g) a szabályozott foglalkozások esetében az etikai
vétségek megelőzése, kivizsgálása, felderítése és az ezekkel kapcsolatos
eljárások lefolytatása;
h) az a)–e) és a g) pontban említett esetekben – akár
alkalmanként – a közhatalmi feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési,
vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;
i)
az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme;
j)
polgári jogi követelések érvényesítése.
2. Az 1. pontban említett jogalkotási
intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket tartalmaznak legalább:
a) az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,
b)
a személyes adatok kategóriáira,
c)
a bevezetett korlátozások hatályára,
d)
a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre vagy továbbítás
megakadályozását célzó garanciákra,
e) az Adatkezelő meghatározására vagy az Adatkezelők
kategóriáinak meghatározására,
f) az adattárolás időtartamára, valamint az alkalmazandó
garanciákra, figyelembe véve az adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák
jellegét, hatályát és céljait,
g) az érintettek jogait és szabadságait érintő
kockázatokra, és
h) az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást
kapjanak a korlátozásról, kivéve, ha ez hátrányosan befolyásolhatja a
korlátozás célját.
(Rendelet
23. cikk)
Az érintett
tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően
magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve,
az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
2. Az 1. pontban említett, az érintett részére
adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi
incidens jellegét, és közölni kell legalább a Rendelet 33. cikk (3)
bekezdésének b), c) és d) pontjában említett információkat és intézkedéseket.
3. Az érintettet nem kell az 1. pontban
említettek szerint tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
a) az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi
intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi
incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az
intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes
adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára
értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b)
az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket
tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett,
az 1. pontban említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem
valósul meg;
c)
a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az
érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy
olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan
hatékony tájékoztatását.
4. Ha az Adatkezelő még nem értesítette az
érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután
mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal
jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3.
pontban említett feltételek valamelyikének teljesülését.
(Rendelet
34. cikk)
A felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való jog
1. Az egyéb
közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett
jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a
szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye
szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó
személyes adatok kezelése megsérti e rendeletet.
2. Az a
felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az
ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről,
ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági
jogorvoslattal élni.
(Rendelet 77. cikk)
A felügyeleti hatósággal szembeni
hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy
jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó,
jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági
útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján illetékes
felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem
tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos
eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a
felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell
megindítani.
4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen
indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében
a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
(Rendelet 78.
cikk)
Az adatkezelővel vagy az
adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem
bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő
kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval
szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye
szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás
megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága
előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak
a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
(Rendelet 79.
cikk)
VIII. FEJEZET
AZ
ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE,
AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
1.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai
gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.
2.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát,
ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő
meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem
kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
5.
Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti információkat és az érintett
jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt 15-22. és 34. cikk) és intézkedést
díjmentesen biztosítja. Ha az érintett
kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt –
túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás
nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív
költségekre:
a) 6.350,-Ft összegű díjat
számíthat fel, vagy
b)
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A
kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az
Adatkezelőt terheli.
Kiskunlacháza,
2018.05.20.
FRT.HU RACING KFT.
ADATKEZELÉSI
TÁJÉKOZTATÓ
AZ
ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY JOGAIRÓL
SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN
TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS
I.
FEJEZET - AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
II.
FEJEZET - ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
1. Társaságunk IT szolgáltatója
2. Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
III.
FEJEZET - MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos
adatkezelés
3. Felvételre jelentkező munkavállalók
adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok
4. E-mail fiók használatának ellenőrzésével
kapcsolatos adatkezelés
5. Számítógép, laptop, tablet
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
7. Céges mobiltelefon használatának
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
8. Munkahelyi kamerás megfigyeléssel
kapcsolatos adatkezelés
IV.
FEJEZET - SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek adatainak kezelése –
vevők, szállítók nyilvántartása
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók
természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
3. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó
adatkezelés
V.
FEJEZET - JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés adó- és számviteli
kötelezettségek teljesítése céljából
2. Kifizetői adatkezelés
3. Adatkezelés pénzmosás elleni
kötelezettségek teljesítése céljából
VI.
FEJEZET - ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VII.
FEJEZET - RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VIII.
FEJEZET - AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
BEVEZETÉS
A természetes személyeknek a
személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok
szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
szóló
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS
(EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban:
Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő
megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a
személyes adatok kezelésére vonatkozó,
minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen
hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá
hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.
Az
érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról
és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja.
Az
alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk
eleget.
A
tájékoztatást közzé kell tenni a társaság honlapján, vagy az érintett személy
részére kérésére meg kell küldeni.
I.
FEJEZET
AZ
ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév: SPORGANIZER KFT..
Székhely: 2340 KISKUNALCHÁZA, DÓZSA GYÖRGY ÚT
198.
Cégjegyzékszám:13-09-151421
Adószám: 23583898-2-13
Képviselő:BALOGH
ZOLTÁN
Telefonszám:06309481709
E-mail cím:INFO@FRT.HU
Honlap: WWW.FRT.HU
(a
továbbiakban: Társaság)
II.
FEJEZET
ADATFELDOLGOZÓK
MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy,
közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő
nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az adatfeldolgozó
igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a
tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:
1.
Társaságunk IT szolgáltatója
Társaságunk a honlapja fenntartásához és
kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítja, és ennek keretében – a
vele fennálló szerződésünk tartamáig - kezeli a honlapon megadott személyes
adatokat, az általa végzett művelet a személyes adatok tárolása a szerveren.
Ezen adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév: MEDIACENTER HUNGARY KFT.
Székhely: 6000 KECSKEMÉT, SOSZTAKOVICS U. 3.
Cégjegyzékszám: 03-09-114492
Adószám:13922546-2-03
Képviselő:RONKÓ
CSABA
E-mail cím: MEDIACENTER@MEDIACENTER.HU
2.
Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
A Társaságunk az adó és számviteli
kötelezettségei teljesítéséhez könyvviteli szolgáltatói szerződéssel külső
szolgáltatót vesz igénybe, aki kezeli a Társaságunkkal szerződés vagy kifizetői
kapcsolatba levő természetes személyek személyes adatait is, a Társaságunkat
terhelő adó és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából.
Ezen adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév: M-ANI-M KFT.
Székhely: 2340 KISKUNLACHÁZA, MUNKÁCSY M. U.
54.
Cégjegyzékszám: 13-09-105495
Adószám: 13600387-1-13
Képviselő: MÓZES ANIKÓ
Telefonszám: 06709313083
III.
FEJEZET
MUNKAVISZONNYAL
KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1.
Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
(1) A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok
kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági
vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és
megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások biztosításához
szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem sértik.
(2) A Társaság munkáltatói jogos érdekeinek
érvényesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése f)) jogcímén munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszűnése céljából
kezeli a munkavállaló alábbi adatait:
1. név
2. születési név,,
3. születési ideje,
4. anyja neve,
5. lakcíme,
6. állampolgársága,
7. adóazonosító jele,
8. TAJ száma,
9. telefonszám,
10. e-mail cím,
11. személyi igazolvány száma,
12. lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma,
13. munkába lépésének
kezdő és befejező időpontja,
14. munkakör,
15. iskolai
végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata,
16. fénykép,
17. önéletrajz,
18. munkabérének
összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok,
19 a munkavállaló munkabéréből
jogerős határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján
levonandó tartozást, illetve ennek jogosultságát,
20. a munkavállaló
munkájának értékelése,
21. a munkaviszony
megszűnésének módja, indokai,
22. munkakörtől
függően erkölcsi bizonyítványa
23. a munkaköri
alkalmassági vizsgálatok összegzése,
24. magánnyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító
pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló
tagsági száma,
25. munkavállalót ért
balesetek jegyzőkönyveiben rögzített adatokat;
26. a Társaságnál
biztonsági és vagyonvédelmi célból alkalmazott kamera és beléptető rendszer, illetve
a helymeghatározó rendszerek által rögzített adatokat.
(3) Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó
adatokat a munkáltató csak a Munka Törvénykönyvben meghatározott jog, vagy
kötelezettség teljesítése céljából kezel.
(4) A személyes
adatok címzettjei: a munkáltató vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója, a
Társaság munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalói és
adatfeldolgozói.
(5) A Társaság
tulajdonosai részére csak a vezető állású munkavállalók személyes adatai
továbbíthatók.
(6) A személyes
adatok tárolásának időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év.
(7) Az érintettel
az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a Munka
törvénykönyvén és a munkáltató jogos érdekeinek érvényesítésén alapul
2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos
adatkezelés
(1) A
munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet
munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó
szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében
szükséges. A vizsgálat előtt részletesen tájékoztatni kell a munkavállalókat többek
között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen készség, képesség
felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel történik.
Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor tájékoztatni kell
a munkavállalókat a jogszabály címéről és a pontos jogszabályhelyről is.
(2) A munkaalkalmasságra,
felkészültségre irányuló tesztlapok a munkáltató mind a munkaviszony létesítése
előtt, mind pedig a munkaviszony fennállása alatt kitöltetheti a
munkavállalókkal.
(3) Az egyértelműen
munkaviszonnyal kapcsolatos, a munkafolyamatok hatékonyabb ellátása,
megszervezése érdekében csak akkor tölthető ki a munkavállalók nagyobb
csoportjával pszichológiai, vagy személyiségjegyek kutatására alkalmas
tesztlap, ha az elemzés során felszínre került adatok nem köthetők az egyes
konkrét munkavállalókhoz, vagyis anonim módon történik az adatok feldolgozása.
(4) A kezelhető
személyes adatok köre: a munkaköri alkalmasság ténye, és az ehhez szükséges
feltételek.
(5) Az
adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos érdeke.
(6) A
személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony létesítése,
fenntartása, munkakör betöltése.
(7) A
személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: A
vizsgálat eredményt a vizsgált munkavállalók, illetve a vizsgálatot végző szakember
ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az információt kaphatja meg, hogy a
vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy sem, illetve milyen feltételek
biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes
dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.
(8) A
személyes adatok kezelésének időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3
év.
3.
Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok,
önéletrajzok
(1) A
kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje,
helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím,
a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van).
(2) A személyes
adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal
munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem
őt választotta az adott állásra.
(3) Az adatkezelés
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a
címzettek kategóriái: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult
vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat
elbírálásáig. A ki
nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak
adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.
(6) A
munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása
alapján őrizheti meg a pályázatokat, feltéve, ha azok megőrzésére a
jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése érdekében szükség
van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását követően kell kérni a
jelentkezőktől.
4. E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) Ha a Társaság
e-mail fiókot bocsát a munkavállaló rendelkezésére – ezen e-mail címet és
fiókot a munkavállaló kizárólag munkaköri feladatai céljára használhatja, annak érdekében, hogy
a munkavállalók ezen keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy a
munkáltató képviseletében levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel, szervezetekkel.
(2) A munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra nem használhatja, a fiókban
személyes leveleket nem tárolhat.
(3) A munkáltató
jogosult az e-mail fiók teljes tartalmát és használatát rendszeresen – 3
havonta - ellenőrizni, ennek során az adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos
érdeke. Az ellenőrzés célja az e-mail fiók használatára vonatkozó munkáltatói
rendelkezés betartásának ellenőrzése, továbbá a munkavállalói kötelezettségek
(Mt. 8.§, 52. §) ellenőrzése.
(4) Az ellenőrzésre
a munkáltató vezetője, vagy a munkáltatói jogok gyakorlója jogosult.
(5) Amennyiben az
ellenőrzés körülményei nem zárják ki ennek lehetőségét, biztosítani kell, hogy
a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés során.
(6) Az ellenőrzés
előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy
milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre, munkáltató részéről
ki végezheti az ellenőrzést, - milyen szabályok szerint kerülhet sor
ellenőrzésre (fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás menete, - milyen
jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak a az e-mail
fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban.
(7) Az ellenőrzés
során a fokozatosság elvét kell alkalmazni, így elsődlegesen az e-mail címéből
és tárgyából kell megállapítani, hogy az a munkavállaló munkaköri feladatával
kapcsolatos, és nem személyes célú. Nem személyes célú e-mailek tartalmát a
munkáltató korlátozás nélkül vizsgálhatja.
(8) Ha jelen
szabályzat rendelkezéseivel ellentétben az állapítható meg, hogy a munkavállaló
az e-mail fiókot személyes célra használta, fel kell szólítani a munkavállalót,
hogy a személyes adatokat haladéktalanul törölje. A munkavállaló távolléte,
vagy együttműködésének hiánya esetén a személyes adatokat az ellenőrzéskor a
munkáltató törli. Az e-mail fiók jelen szabályzattal ellentétes használata
miatt a munkáltató a munkavállalóval szemben munkajogi jogkövetkezményeket
alkalmazhat.
(9) A munkavállaló az e-mail fiók
ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban e szabályzatnak az
érintett jogairól szóló fejezetében írt jogokkal élhet.
5. Számítógép, laptop, tablet
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1) A Társaság által a munkavállaló részére munkavégzés céljára rendelkezésre
bocsátott számítógépet, laptopot, tabletet a
munkavállaló kizárólag munkaköri feladata ellátására használhatja, ezek
magáncélú használatát a Társaság megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló
semmilyen személyes adatot, levelezését nem kezelheti
és nem tárolhatja. A munkáltató ezen
eszközökön tárolt adatokat ellenőrizheti.
Ezen eszközök munkáltató általi ellenőrzésére és jogkövetkezményire
egyebekben az előbbi1.4. pont rendelkezései irányadók.
(1) A munkavállaló
csak a munkaköri feladatával kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a személyes
célú munkahelyi internethasználatot a munkáltató megtiltja.
(2) A munkaköri
feladatként a Társaság nevében elvégzett internetes regisztrációk jogosultja a
Társaság, a regisztráció során a társaságra utaló azonosítót, jelszót kell
alkalmazni. Amennyiben a személyes adatok megadása is szükséges a regisztrációhoz,
a munkaviszony megszűnésekor azok törlését köteles kezdeményezni a Társaság.
(3) A munkavállaló
munkahelyi internethasználatát a munkáltató ellenőrizheti, amelyre és
jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései irányadók.
7. Céges mobiltelefon használatának
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1) A munkáltató nem engedélyezi a céges
mobiltelefon magáncélú használatát, a mobiltelefon csak munkavégzéssel
összefüggő célokra használható, és a munkáltató valamennyi kimenő hívás
hívószámát és adatait, továbbá a mobiltelefonon tárolt adatokat ellenőrizheti.
(2) A munkavállaló köteles bejelenteni a
munkáltatónak, ha a céges mobiltelefont magáncélra használta. Ebben az esetben
az ellenőrzés akként folytatható le, hogy a munkáltató hívásrészletezőt kér a telefonszolgáltatótól
és felhívja a munkavállalót arra, hogy a dokumentumon a magáncélú hívások
esetében a hívott számokat tegye felismerhetetlenné. A munkáltató előírhatja,
hogy a magáncélú hívások költségeit a munkavállaló viselje.
(3) Egyebekben az ellenőrzésre és jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései
irányadók.
8.
Munkahelyi
kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés
(1)
Társaságunk a székhelyén, telephelyén, az ügyfélfogadásra nyitva álló
helyiségeiben az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az üzleti titok
védelme és a vagyonvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz,
amely kép-, hang-, vagy kép- és hangrögzítést is lehetővé tesz, ez alapján személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera
rögzít.
(2) Ezen adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdekeinek érvényesítése,
és az érintett hozzájárulása.
(3)
Az elektronikus megfigyelőrendszer adott területen történő alkalmazásának tényéről jól látható helyen, jól olvashatóan, a területen
megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő módon
figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. A tájékoztatást minden
egyes kamera vonatkozásában meg kell adni. Ez a tájékoztatás tartalmazza az
elektronikai vagyonvédelmi rendszer által folytatott megfigyelés tényéről, valamint a rendszer által rögzített, személyes
adatokat tartalmazó kép- és hangfelvétel készítésének, tárolásának céljáról, az
adatkezelés jogalapjáról, a felvétel tárolásának helyéről, a tárolás
időtartamáról, a rendszert alkalmazó (üzemeltető) személyéről, az adatok
megismerésére jogosult személyek köréről, továbbá az érintettek jogaira és
érvényesítésük rendjére vonatkozó rendelkezéseiről szóló tájékoztatást is.
(4)
A megfigyelt területre belépő harmadik személyekről (ügyfelek, látogatók,
vendégek) kép és hangfelvétel a hozzájárulásukkal készíthető és kezelhető. A hozzájárulás ráutaló magatartással is
megadható. Ráutaló magatartás különösen, ha az ott tartózkodó természetes
személy a megfigyelt területre az oda kihelyezett elektronikus
megfigyelő-rendszer alkalmazásáról tájékoztató jelzés, ismertetés ellenére a
területre bemegy.
(5)
A rögzített felvételeket felhasználás hiányában maximum 3 (három) munkanapig
őrizhetők meg. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített kép-, hang-, vagy
kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági
eljárásban bizonyítékként kívánják felhasználni.
(6) Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép-,
hang-, vagy a kép- és hangfelvétel adatának rögzítése érinti, a kép-, hang-,
valamint kép- és hangfelvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül
jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak
kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje.
(7) Nem lehet elektronikus megfigyelőrendszert
alkalmazni olyan helyiségben, amelyben a megfigyelés az emberi méltóságot
sértheti, így különösen az öltözőkben, zuhanyzókban, az illemhelyiségekben vagy
például orvosi szobában, illetve az ahhoz tartozó váróban, továbbá az olyan
helyiségben sem, amely a munkavállalók munkaközi szünetének eltöltése céljából
lett kijelölve.
(8) Ha a munkahely területén jogszerűen senki
sem tartózkodhat - így különösen munkaidőn kívül vagy a munkaszüneti napokon -
akkor a munkahely teljes területe (így például az öltözők, illemhelyek,
munkaközi szünetre kijelölt helyiségek) megfigyelhető.
(9) Az elektronikus megfigyelőrendszerrel
rögzített adatok megtekintésére a törvényben erre feljogosítottakon kívül a
jogsértések feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a kezelő
személyzet, a munkáltató vezetője és helyettese, továbbá a megfigyelt terület
munkahelyi vezetője jogosult.
IV. FEJEZET
SZERZŐDÉSHEZ
KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők,
szállítók nyilvántartása
(1) A Társaság szerződés
teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési
kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött
természetes személy nevét, születési nevét, születési idejét, anyja nevét,
lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány
számát, személyi igazolvány számát,
lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét,
honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát),
online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák), Ezen
adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az
adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő
lépések megtételéhez szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és
adatfeldolgozói. A személyes adatok kezelésének
időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
(2) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt
közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a
tájékoztatás történhet a szerződésben is.
(3) Az
érintettet személyes adatai adatfeldogozó részére
történő átadásáról tájékoztatni kell.
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók
természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes
személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság
jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás,
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei,
illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az
üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő
5 évig.
3. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó
adatkezelés
(1) A honlapon a
hírlevél szolgáltatásra regisztráló természetes személy az erre vonatkozó
négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez.
Tilos a négyzet előre bejelölése. A hírlevéről az érintett a hírlevél
„Leiratkozás” alkalmazásának használatával, vagy írásban, vagy e-mailben tett
nyilatkozattal bármikor leiratkozhat, amely a hozzájárulás visszavonását
jelenti. Ilyen esetben a leiratkozó minden adatát haladéktalanul törölni kell.
A hírlevél feliratkozás oldalon elhelyezendő tájékoztatás szövegét jelen Szabályzat
7. számú Melléklete tartalmazza.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve
(vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
(3) A személyes
adatok kezelésének célja:
1.
Hírlevél küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai tárgyában
2.
Reklámanyag küldése
(4) Az adatkezelés
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a
címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal,
marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként
a Társaság IT szolgáltatója munkavállalói a tárhelyszolgáltatás
teljesítése céljából,
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig).
V. FEJEZET
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN
ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés adó- és számviteli
kötelezettségek teljesítése céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése
jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése
(könyvelés, adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti
kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A
kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen:
adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
167.§-a alapján:
név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő
személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés
végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr
aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az
átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló
1995. évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői
igazolvány száma, adóazonosító jel.
(2)
A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony
megszűnését követő 8 év.
(3)
A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, könyvviteli, bérszámfejtési,
társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
2. Kifizetői adatkezelés
(2) A Társaság jogi kötelezettség
teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek
teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási
ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik,
foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt
személyes adatait, akikkel kifizetői (2017:CL. törvény
az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az
Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes
személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét,
állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét,
társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények
ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók
egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra
vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljésítés (bérszámfejtés,
társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.
(2)
A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony
megszűnését követő 8 év.
(3)
A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási
(kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
3. Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek
teljesítése céljából
(1)
A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, pénzmosás
és terrorizmus-finanszírozása megelőzése és megakadályozása céljából kezeli
ügyfelei, ezek képviselői, és a tényleges
tulajdonosoknak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása
megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.) meghatározott
adatait: a) természetes
személy a) családi és
utónevét, b) születési
családi és utónevét, c) állampolgárságát,
d) születési helyét,
idejét, e) anyja születési
nevét, f) lakcímét, ennek
hiányában tartózkodási helyét, g) azonosító
okmányának típusát és számát; lakcímet igazoló
hatósági igazolványa számát, a
bemutatott okiratok másolatát. (7.§).
(2)
A személyes adatok címzettjei: a
Társaság ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, a Társaság vezetője és a Társaság
Pmt. szerinti kijelölt személye.
(3) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat
megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év.
(Pmt. 56.§(2))
VI. FEJEZET
ÖSSZEFOGLALÓ
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
E fejezetben az áttekinthetőség és
átláthatóság kedvéért röviden röviden összefoglaljuk
az érintett jogait, amelyek gyakorlására vonatkozó részletes tájékoztatást a
következő fejezetben adjuk meg.
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett
jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az
adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
(Rendelet 13-14. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Az
érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az
Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak
kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz
hozzáférést kapjon.
(Rendelet 15. cikk).
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A
helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes
adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra,
hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat
útján történő – kiegészítését.
(Rendelet 16. cikk).
A
törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az
érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles
arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem
nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Az
adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
korlátozza az adatkezelést, ha a rendeletben meghatározott feltételek
teljesülnek.
(Rendelet 18. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A
személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés
korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet
tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról,
akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez
lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az
érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
(Rendelet 19. cikk)
Az
adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett
jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére
bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható
formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes
adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
(Rendelet 20. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A
tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet
6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél
jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükség.
(Rendelet 21. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen
ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a
profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna
vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
(Rendelet 22. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Korlátozások
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja
a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben
meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban
(Rendelet 23. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
Az
érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően
magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve,
az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
(Rendelet 34. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben
adunk tájékoztatást.
A felügyeleti
hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az
érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál –
különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett
jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá
vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
(Rendelet
77. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A felügyeleti
hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a
hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező
erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a
panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott
panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet
78. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az adatkezelővel vagy
az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő
kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
(Rendelet
79. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
VII.
FEJEZET
RÉSZLETES
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett
jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az
adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon
A) Rendelkezésre
bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik
a) az adatkezelőnek és
– ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei,
ha van ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének
célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f)
pontján (jogos érdek érvényesítés) alapuló adatkezelés
esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
e) adott esetben a
személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak
ténye, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi
határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47.
cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében
említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése,
valamint az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok
elérhetőségére való hivatkozás.
2. Az
1. pontban említett információk mellett az adatkezelő a személyes adatok
megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a tisztességes és átlátható
adatkezelést biztosítsa, az érintettet a következő kiegészítő információkról
tájékoztatja:
a) a
személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy
kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való
hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett
adathordozhatósághoz való jogáról;
c) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a)
pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)
pontján (az érintett hozzájárulása)
alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő
visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás
alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a
személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen
alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett
köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges
következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
f) a Rendelet 22. cikk
(1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel
bír.
3. Ha
az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további
adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia
kell az érintettet erről az eltérő célról és a (2) bekezdésben említett minden
releváns kiegészítő információról.
4. Az
1-3. pontok nem alkalmazandó, ha és amilyen mértékben az érintett már
rendelkezik az információkkal.
(Rendelet 13. cikk)
B) Rendelkezésre
bocsátandó információk, ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg
a) az adatkezelőnek és
– ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei,
ha van ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének
célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d) az érintett személyes adatok kategóriái;
e) a személyes adatok
címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak
ténye, hogy az adatkezelő valamely harmadik országbeli címzett vagy valamely
nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá
a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet
46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő
és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére
szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett
információk mellett az adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja az
érintettre nézve tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges
következő kiegészítő információkat:
a) a
személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjai;
b) ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1)
bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul, az adatkezelő vagy harmadik fél
jogos érdekeiről;
c) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti
az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a
személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való
joga;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a)
pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján
(az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely
időpontban való visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt
a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
e) a valamely
felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
f) a személyes adatok
forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból
származnak-e; és
g) a Rendelet 22. cikk
(1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel
bír.
3. Az adatkezelő az 1. és 2. pont szerinti
tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:
a) a
személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes
adatok megszerzésétől számított észszerű határidőn,
de legkésőbb egy hónapon belül;
b) ha a személyes adatokat az érintettel való
kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első
kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy
c) ha várhatóan más címzettel is közlik az
adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor.
4. Ha
az adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő célból
további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően
tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a 2. pontban említett
minden releváns kiegészítő információról.
5. Az 1-5. pontot nem
kell alkalmazni, ha és amilyen mértékben:
a) az érintett már
rendelkezik az információkkal;
b) a szóban forgó információk rendelkezésre
bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést
igényelne, különösen a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi
kutatási célból vagy statisztikai célból, a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésében
foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés
esetében, vagy amennyiben az e cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség
valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen
adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben az adatkezelőnek megfelelő
intézkedéseket kell hoznia – az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is
ideértve – az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme
érdekében;
c) az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten
előírja az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az
érintett jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről
rendelkezik; vagy
d) a személyes adatoknak valamely uniós vagy
tagállami jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a
jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell
maradnia.
(Rendelet 14. cikk)
Az
érintett hozzáférési joga
1. Az érintett jogosult arra, hogy az
Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak
kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést
kapjon:
a) az adatkezelés
céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái,
akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi
szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának
tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon
joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen
személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely
felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem
az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
h) a Rendelet 22. cikk
(1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott
logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár.
2. Ha személyes adatoknak harmadik országba
vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett
jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a Rendelet
46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.
3. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát
képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az
érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív
költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat
fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat
széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani,
kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti
hátrányosan mások jogait és szabadságait.
(Rendelet 15. cikk)
A
törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére
az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes
adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó
személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok
valamelyike fennáll:
a) a
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték
vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk
(1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében
az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
c) az érintett a Rendelet 21. cikk (1)
bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező
jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján
tiltakozik az adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen
kezelték;
e) a személyes
adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi
kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok
gyűjtésére a Rendelet 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
2. Ha
az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az előbbi 1. pont
értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás
költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen
elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy
tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte
tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok
másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3. Az
1. és 2. pont nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
a) a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése,
illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i)
pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésének megfelelően a népegészségügy
területét érintő közérdek alapján;
d) a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével
összhangban a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási
célból vagy statisztikai célból, amennyiben az 1. pontban említett jog
valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az
adatkezelést; vagy
e) jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
(Rendelet 17. cikk)
Az
adatkezelés korlátozásához való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére
az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja
a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes
adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett
ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a
személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett a Rendelet 21. cikk (1)
bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás
arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő
jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
2. Ha
az adatkezelés az 1. pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes
adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más
természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve
valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
3. Az Adatkezelő
az érintettet, akinek a kérésére az 1. pont alapján korlátozták az
adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen
tájékoztatja.
(Rendelet 18. cikk)
Az
adathordozhatósághoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó,
általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt,
széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult
arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy
ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a
rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés a
Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)
pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti
szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon
történik.
2. Az
adatok hordozhatóságához való jog 1. pont szerinti gyakorlása során az érintett
jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes
adatok Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
3. E jog jog gyakorlása
nem sértheti a Rendelet 17. cikkét. Az említett jog nem alkalmazandó abban az
esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges.
4. Az 1. pontban említett jog nem érintheti
hátrányosan mások jogait és szabadságait.
(Rendelet 20. cikk)
A
tiltakozáshoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a
Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy
egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése
ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az
esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő
bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,
amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival
szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
kapcsolódnak.
4. Az 1. és 2. pontokban említett jogra
legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell
hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és
minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
5. Az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől
eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
6. Ha a személyes adatok kezelésére a
Rendelet 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően tudományos és történelmi
kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra,
hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó
személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból
végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
(Rendelet 21. cikk)
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
1. Az érintett jogosult arra, hogy ne
terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a
profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna
vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
2. Az 1. pont nem alkalmazandó abban az
esetben, ha a döntés:
a) az érintett és az Adatkezelő
közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
b) meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó
olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és
szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket
is megállapít; vagy
c) az érintett kifejezett hozzájárulásán
alapul.
3. A 2. pont a) és c) pontjában említett
esetekben az Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett
jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az
érintettnek legalább azt a jogát, hogy az Adatkezelő részéről emberi
beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást
nyújtson be.
4. A
2. pontban említett döntések nem alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet
9. cikk (1) bekezdésében említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk
(2) bekezdésének a) vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések
megtételére került sor.
(Rendelet 22. cikk)
Korlátozások
1. Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja
a Rendelet 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben
meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései
tekintetében az 5. cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a
korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges
tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos intézkedés egy
demokratikus társadalomban:
a) nemzetbiztonság;
b) honvédelem;
c) közbiztonság;
d) bűncselekmények megelőzése, nyomozása,
felderítése vagy a vádeljárás lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók
végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni
védelmet és e veszélyek megelőzését;
e) az Unió vagy
valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései, különösen az
Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a
monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a
szociális biztonságot;
f) a bírói
függetlenség és a bírósági eljárások védelme;
g) a szabályozott
foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása, felderítése
és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;
h) az a)–e) és a g)
pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi feladatok
ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;
i) az érintett védelme vagy mások jogainak és
szabadságainak védelme;
j) polgári jogi követelések érvényesítése.
2. Az 1. pontban
említett jogalkotási intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket
tartalmaznak legalább:
a) az adatkezelés
céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,
b) a személyes adatok kategóriáira,
c) a bevezetett korlátozások hatályára,
d) a visszaélésre, illetve a jogosulatlan
hozzáférésre vagy továbbítás megakadályozását célzó garanciákra,
e) az Adatkezelő
meghatározására vagy az Adatkezelők kategóriáinak meghatározására,
f) az adattárolás
időtartamára, valamint az alkalmazandó garanciákra, figyelembe véve az
adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák jellegét, hatályát és céljait,
g) az érintettek
jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és
h) az érintettek arra
vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást kapjanak a korlátozásról, kivéve, ha ez
hátrányosan befolyásolhatja a korlátozás célját.
(Rendelet 23. cikk)
Az
érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
1. Ha
az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
2. Az
1. pontban említett, az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően
ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a
Rendelet 33. cikk (3) bekezdésének b), c) és d) pontjában említett
információkat és intézkedéseket.
3. Az
érintettet nem kell az 1. pontban említettek szerint tájékoztatni, ha a
következő feltételek bármelyike teljesül:
a) az Adatkezelő
megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és
ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok
tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a
titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel
nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst
követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az
érintett jogaira és szabadságaira jelentett, az 1. pontban említett magas
kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést
tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett
információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni,
amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
4. Ha
az Adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a
felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens
valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti az érintett
tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3. pontban említett feltételek
valamelyikének teljesülését.
(Rendelet 34. cikk)
A felügyeleti
hatóságnál történő panasztételhez való jog
1.
Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden
érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál –
különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett
jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá
vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e rendeletet.
2.
Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni
az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak
eredményéről, ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél
jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
(Rendelet 77. cikk)
A felügyeleti
hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy
jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó,
jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági
útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján illetékes
felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem
tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos
eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a
felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell
megindítani.
4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen
indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében
a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
(Rendelet
78. cikk)
Az adatkezelővel vagy
az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem
bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő
kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval
szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye
szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás
megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága
előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak
a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
(Rendelet
79. cikk)
VIII.
FEJEZET
AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE,
AZ ADATKEZELŐ
INTÉZKEDÉSEI
1. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott
intézkedésekről.
2. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem
összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal
meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem
okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet.
5. Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk
szerinti információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt
15-22. és 34. cikk) és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen
megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő,
figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért
intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) 6.350,-Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő
intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy
túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
Kiskunlacháza, 2018.05.20.
SPORGANIZER
KFT..